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Ficha de puesto

Coordinador de Logística y Aprovisionamientos

Zolarzo · Texas, Estados Unidos · remoto

Coordiné la logística y los aprovisionamientos de una empresa de proyectos de energía solar con sede en Texas, en remoto. La responsabilidad cubría la circulación completa del material: entradas y salidas de mercancía, niveles de stock, verificación documental, planificación de itinerarios, logística de instalación, repuestos y servicio posventa.

Implanté el seguimiento digital en tiempo real de tareas, cuadrillas y proveedores, que es lo que permitió reducir un quince por ciento los costes logísticos y un veinte por ciento los plazos. La empresa me formó además durante ochenta horas certificadas en eficiencia energética y energías renovables.

Zolarzo
Zolarzo

mar 2020 — nov 2021

Supply chainPlanificación de rutasMonday.comSolar

  • Supply chain
  • Operaciones
  • Digitalización
−15 %Costes logísticosPlanificación de itinerarios y consolidación de envíos
−20 %PlazosDel almacén a la instalación en casa del cliente
1 año 9 mesesDuraciónMarzo de 2020 a noviembre de 2021, en remoto
80 hFormación certificadaEficiencia energética y energías renovables

Mi responsabilidad

Entradas y salidas de mercancía, niveles de stock, verificación documental, planificación de itinerarios, logística de instalación, repuestos y servicio posventa.

Resultado

−15 % en costes logísticos y −20 % en plazos, con seguimiento digital en tiempo real de tareas, cuadrillas y proveedores.

El reto

  • Coordinación en remoto desde el primer día, sin poder comprobar el estado del almacén mirándolo
  • Una instalación residencial se ejecuta: si falta un componente se pierde la jornada entera
  • El indicador que importaba no era el nivel medio de existencias sino la proporción de conjuntos completos
  • El material se preparaba con la fecha ya cerrada y los envíos salían por separado

Cómo lo abordé

  1. Registro en lugar de observación directaEl estado del almacén tenía que existir en un sistema y estar actualizado por quien sí estaba allí.
  2. Seguimiento en tiempo realImplanté el seguimiento de tareas, cuadrillas y proveedores; un tablero actualizado a medias produce decisiones sobre un estado que ya no es real.
  3. Itinerarios y consolidación de envíosPlanifiqué los itinerarios y agrupé envíos que antes salían por separado.
  4. Preparación anticipada del materialAnticipé la preparación del material a la confirmación de la fecha de instalación, en lugar de prepararlo con la fecha ya cerrada.
  5. Formación en el productoCursé 80 horas certificadas en eficiencia energética y renovables para saber qué componente admite sustitución y cuál condiciona el rendimiento.

Vista del sistema

Tablero de seguimiento de trabajos en proceso
El tablero de trabajos en proceso: fecha, tipo de intervención, estado, cuadrilla asignada y situación de pago en una sola vista. Los nombres de cliente se han retirado.Imagen tratada por confidencialidad del proyecto: los datos operativos han sido difuminados o retirados de forma deliberada.

Bloques de trabajo

Entradas, salidas y niveles de stock

Gestioné la circulación completa del material con la prioridad invertida: lo que importaba era la proporción de conjuntos completos, no el nivel medio de existencias.

Tablero de trabajos en proceso

Fecha, tipo de intervención, estado, cuadrilla asignada y situación de pago en una sola vista, actualizada por quien estaba en el almacén.

Planificación de itinerarios

Planifiqué las rutas y agrupé envíos que antes salían por separado; de ahí salió el 15 % de reducción en costes logísticos.

Logística de instalación

Anticipé la preparación del material a la confirmación de la fecha para que el conjunto estuviera completo en el domicilio, el día y con la cuadrilla disponible.

Documentación, repuestos y posventa

La responsabilidad cubría también la verificación documental, los repuestos y el servicio posventa.

Formación en el producto

Ochenta horas certificadas: eficiencia energética y energía solar en enero de 2021 y energías renovables en mayo, para no tomar decisiones formalmente correctas y técnicamente malas.

01

El puesto

Zolarzo instala energía solar en domicilios en Texas. Entré en marzo de 2020 como coordinador de logística y aprovisionamientos y salí en noviembre de 2021. El puesto era remoto desde el primer día, y esa condición no era un detalle organizativo sino la restricción que definía cómo había que trabajar.

Una instalación solar residencial no se entrega, se ejecuta. El material tiene que estar completo en un domicilio concreto, un día concreto y con una cuadrilla disponible: si falta un componente no se entrega una parte y se completa después, se pierde la jornada entera. Eso invierte la prioridad habitual del almacén, porque el indicador que importa no es el nivel medio de existencias sino la proporción de conjuntos completos.

02

El seguimiento digital de la operación

Tablero de seguimiento de trabajos en proceso
El tablero de trabajos en proceso: fecha, tipo de intervención, estado, cuadrilla asignada y situación de pago en una sola vista. Los nombres de cliente se han retirado.Imagen tratada por confidencialidad del proyecto: los datos operativos han sido difuminados o retirados de forma deliberada.

Coordinar a distancia una operación física obliga a sustituir la observación directa por un sistema de registro. No podía comprobar el estado del almacén mirándolo, así que ese estado tenía que existir en algún sitio y estar actualizado por quien sí estaba allí.

Implanté el seguimiento en tiempo real de tareas, cuadrillas y proveedores. La elección de la herramienta importaba menos que la disciplina de registro: un tablero que se actualiza a medias es peor que no tener tablero, porque produce decisiones tomadas sobre un estado que ya no es real.

03

De dónde salieron las dos cifras

El quince por ciento de reducción en costes logísticos vino de la planificación de itinerarios y de agrupar envíos que antes salían por separado. El veinte por ciento en plazos vino de anticipar la preparación del material a la confirmación de la fecha de instalación, en lugar de prepararlo cuando la fecha ya estaba cerrada.

Ninguna de las dos es una optimización sofisticada y las dos dependen de tener a la vista el estado real de la operación. La herramienta no produjo el ahorro: hizo visible dónde estaba.

04

La formación dentro de la empresa

Certificado de eficiencia energética y energía solar
Eficiencia energética y energía solar, cuarenta horas, enero de 2021.
Certificado de energías renovables
Energías renovables, cuarenta horas, mayo de 2021.

Zolarzo me formó en su propio dominio técnico con cuarenta horas de eficiencia energética y energía solar en enero de 2021 y cuarenta horas de energías renovables en mayo del mismo año.

Coordinar la logística de un producto sin entender el producto lleva a decisiones formalmente correctas y técnicamente malas. Saber qué componente admite sustitución, cuál condiciona el rendimiento de la instalación y cuál no puede almacenarse de cualquier manera cambia las prioridades del aprovisionamiento.

Resultados e impacto

Resultado

−15 % en costes logísticos

Por la planificación de itinerarios y la agrupación de envíos que antes salían por separado.

−20 % en plazos

Del almacén a la instalación en casa del cliente, por anticipar la preparación del material a la confirmación de la fecha.

Estado real de la operación a la vista

El seguimiento en tiempo real de tareas, cuadrillas y proveedores hizo visible dónde estaba el ahorro; ninguna de las dos mejoras fue una optimización sofisticada.

80 h de formación certificada

Zolarzo me formó en su propio dominio técnico: cuarenta horas en enero de 2021 y cuarenta en mayo del mismo año.

Stack

Supply chainPlanificación de rutasMonday.comSolar

Competencias del puesto

Herramientas

Monday.com

Dominio

Gestión de inventariosGestión logísticaGestión de la cadena de suministroRFID

Marcos y métodos

Gestión de proyectos