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Fiche de poste

Responsable de gestion de projets

Futuro Sostenible · San Cristóbal, Venezuela

Responsable de gestion de projets pour l’adoption des énergies renouvelables dans des communautés rurales aux ressources limitées et à financement externe. J’ai planifié et exécuté les projets, coordonné plus de dix ateliers d’installation et de maintenance solaire, et géré les ressources humaines, techniques et financières.

J’ai élaboré les rapports destinés aux bailleurs de fonds internationaux et construit un réseau d’alliances avec des organisations non gouvernementales et des entités gouvernementales qui a élargi les ressources disponibles et la portée des programmes.

Futuro Sostenible
Futuro Sostenible

avr 2020 — août 2021

Gestion de projetsCoopération internationaleFormation technique

  • Personnes
  • Opérations
10+Ateliers coordonnésInstallation et maintenance d’installations solaires
1 an 5 moisDuréeAvril 2020 à août 2021
3Types de ressources géréesHumaines, techniques et financières

Ma responsabilité

Planification et exécution de projets, coordination de plus de dix ateliers d'installation et de maintenance solaire, gestion des ressources humaines, techniques et financières, et rapports pour des bailleurs de fonds internationaux.

Résultat

Réseau de partenariats avec des ONG et des entités gouvernementales qui a élargi les ressources disponibles et la portée des programmes.

Le défi

  • Communautés rurales aux ressources limitées et projets soutenus par un financement externe
  • Deux destinataires à la fois : la communauté qui reçoit l'installation et le financeur qui attend un rapport
  • Transfert technique qui exigerait une présence continue impossible à financer
  • Chaque poste de dépense devait se justifier dans le format qu'attendait celui qui l'avait payé

Comment je l'ai abordé

  1. Planifier pour deux critèresJ'ai planifié chaque projet pour satisfaire à la fois la communauté et le financeur, qui évaluaient le même travail selon des critères différents.
  2. Concentrer la formation en ateliersJ'ai coordonné plus de dix ateliers d'installation et de maintenance solaire, l'unité minimale qui concentre le transfert technique en quelques jours.
  3. Organiser chaque atelierJ'ai résolu à la fois le matériel, le déplacement du formateur, la disponibilité des participants et un espace réunissant les conditions minimales.
  4. Tracer la dépense et l'avancementJ'ai géré les ressources humaines, techniques et financières avec la traçabilité qu'exige de rendre des comptes à un financeur.
  5. Construire le réseau de partenariatsJ'ai compris la contrainte de chaque organisation avant de proposer quoi que ce soit et j'ai offert à chacune quelque chose qu'elle pouvait défendre en interne.

Blocs de travail

Planification et exécution

J'ai planifié et exécuté des projets d'adoption d'énergies renouvelables où le financement externe conditionnait la gestion plus que le contenu technique.

Plus de dix ateliers solaires

J'ai coordonné plus de dix ateliers d'installation et de maintenance solaire. En organiser un suppose de résoudre matériel, formateur, participants et espace ; la partie technique était la plus simple.

Ressources humaines, techniques et financières

J'ai géré les trois types de ressources du programme avec une traçabilité de la dépense et de l'avancement qu'un projet interne relâche, planifiée dès le premier jour.

Rapports pour les financeurs

J'ai élaboré les rapports pour les financeurs internationaux : chaque poste devait pouvoir se justifier dans le format qu'attendait celui qui l'avait payé.

Partenariats avec ONG et gouvernement

J'ai construit un réseau de partenariats avec des organisations non gouvernementales et des entités gouvernementales, en acceptant que chacune y entrait pour un motif différent.

01

Le poste

Je suis entré chez Futuro Sostenible en avril 2020 comme responsable de gestion de projets et j’en suis parti en août 2021. Le champ d’action concernait des communautés rurales aux ressources limitées, et les projets reposaient sur un financement externe, ce qui conditionne la gestion bien plus que le contenu technique.

Un projet financé de l’extérieur a deux destinataires simultanés : la communauté qui reçoit l’installation et le bailleur de fonds qui attend un rapport. Les deux évaluent le même projet selon des critères différents, et la planification doit satisfaire les deux sans que l’un ne prenne le pas sur l’autre.

02

Les ateliers et la gestion des ressources

J’ai coordonné plus de dix ateliers d’installation et de maintenance solaire. L’atelier est l’unité minimale utile de ce type de projet, car il concentre en quelques jours le transfert technique qui exigerait sinon une présence continue impossible à financer. En organiser un suppose de résoudre à la fois le matériel, le déplacement du formateur, la disponibilité des participants et un espace réunissant les conditions minimales, et la partie technique est la plus simple des quatre.

J’ai géré les ressources humaines, techniques et financières du programme. Rendre des comptes à un bailleur de fonds impose une traçabilité des dépenses et de l’avancement qui se relâche dans un projet interne : chaque poste doit pouvoir être justifié dans le format attendu par celui qui l’a financé, et cela change la façon de planifier dès le premier jour.

03

Le réseau d’alliances

Le résultat le plus précieux n’a pas été un nombre d’installations, mais un réseau d’alliances avec des organisations non gouvernementales et des entités gouvernementales, qui a élargi à la fois les ressources disponibles et la portée géographique des programmes.

Le construire a exigé d’accepter que chaque organisation s’engage pour un motif différent et que le projet doit offrir à chacune quelque chose qu’elle puisse défendre en interne. Ce n’est pas une compétence commerciale, mais comprendre la contrainte de l’autre partie avant de proposer quoi que ce soit.

Résultats et impact

Résultat

Réseau de partenariats

Le réseau avec les ONG et les entités gouvernementales a élargi les ressources disponibles et la portée géographique des programmes ; ce fut le résultat de plus grande valeur.

10+ ateliers coordonnés

Plus de dix ateliers d'installation et de maintenance solaire dans des communautés rurales aux ressources limitées.

Comptes rendus au financeur

Rapports pour les financeurs internationaux avec la dépense et l'avancement traçables, chaque poste justifiable dans le format attendu.

Stack

Gestion de projetsCoopération internationaleFormation technique

Compétences du poste

Domaine

Gestion logistiqueRecherche opérationnelle

Cadres et méthodes

Encadrement d’équipeGestion de projetAmélioration continue