Ficha de puesto

Responsable de Gestión de Proyectos

Futuro Sostenible · San Cristóbal, Venezuela

Responsable de gestión de proyectos para la adopción de energías renovables en comunidades rurales con recursos limitados y financiación externa. Planifiqué y ejecuté los proyectos, coordiné más de diez talleres de instalación y mantenimiento solar y gestioné los recursos humanos, técnicos y financieros.

Elaboré los informes para los financiadores internacionales y construí una red de alianzas con organizaciones no gubernamentales y entidades gubernamentales que amplió los recursos disponibles y el alcance de los programas.

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abr 2020 — ago 2021

Gestión de proyectosCooperación internacionalFormación técnica

Personas
Operaciones

10+Talleres coordinadosInstalación y mantenimiento de instalaciones solares

1 año 5 mesesDuraciónAbril de 2020 a agosto de 2021

3Tipos de recurso gestionadosHumanos, técnicos y financieros

Mi responsabilidad

Planificación y ejecución de proyectos, coordinación de más de diez talleres de instalación y mantenimiento solar, gestión de recursos humanos, técnicos y financieros, e informes para financiadores internacionales.

Resultado

Red de alianzas con ONG y entidades gubernamentales que amplió los recursos disponibles y el alcance de los programas.

El reto

Comunidades rurales con recursos limitados y proyectos sostenidos con financiación externa
Dos destinatarios a la vez: la comunidad que recibe la instalación y el financiador que espera un informe
Transferencia técnica que exigiría una presencia continuada imposible de financiar
Cada partida de gasto tenía que justificarse en el formato que esperaba quien la había pagado

Cómo lo abordé

Planificar para dos criteriosPlanifiqué cada proyecto para satisfacer a la vez a la comunidad y al financiador, que evaluaban el mismo trabajo con criterios distintos.
Concentrar la formación en talleresCoordiné más de diez talleres de instalación y mantenimiento solar, la unidad mínima que concentra la transferencia técnica en unos días.
Organizar cada tallerResolví a la vez el material, el desplazamiento del formador, la disponibilidad de los asistentes y un espacio con las condiciones mínimas.
Trazar el gasto y el avanceGestioné los recursos humanos, técnicos y financieros con la trazabilidad que exige rendir cuentas ante un financiador.
Construir la red de alianzasEntendí la restricción de cada organización antes de proponer nada y ofrecí a cada una algo que pudiera defender internamente.

Bloques de trabajo

Planificación y ejecución

Planifiqué y ejecuté proyectos de adopción de energías renovables en los que la financiación externa condicionaba la gestión más que el contenido técnico.

Más de diez talleres solares

Coordiné más de diez talleres de instalación y mantenimiento solar. Organizar uno supone resolver material, formador, asistentes y espacio; la parte técnica era la más sencilla.

Recursos humanos, técnicos y financieros

Gestioné los tres tipos de recurso del programa con una trazabilidad del gasto y del avance que un proyecto interno relaja, planificada desde el primer día.

Informes para financiadores

Elaboré los informes para los financiadores internacionales: cada partida tenía que poder justificarse en el formato que esperaba quien la había pagado.

Alianzas con ONG y gobierno

Construí una red de alianzas con organizaciones no gubernamentales y entidades gubernamentales, aceptando que cada una entraba por un motivo distinto.

En detalle

El relato completo

El puesto

Entré en Futuro Sostenible en abril de 2020 como responsable de gestión de proyectos y salí en agosto de 2021. El ámbito eran comunidades rurales con recursos limitados y los proyectos se sostenían con financiación externa, lo que condiciona la gestión mucho más que el contenido técnico.

Un proyecto financiado desde fuera tiene dos destinatarios simultáneos: la comunidad que recibe la instalación y el financiador que espera un informe. Los dos evalúan el mismo proyecto con criterios distintos y la planificación tiene que satisfacer a ambos sin que uno se coma al otro.

Los talleres y la gestión de recursos

Coordiné más de diez talleres de instalación y mantenimiento solar. El taller es la unidad mínima útil de este tipo de proyecto porque concentra en unos días la transferencia técnica que de otro modo exigiría una presencia continuada imposible de financiar. Organizar uno supone resolver a la vez el material, el desplazamiento del formador, la disponibilidad de los asistentes y un espacio con las condiciones mínimas, y la parte técnica es la más sencilla de las cuatro.

Gestioné los recursos humanos, técnicos y financieros del programa. Rendir cuentas ante un financiador obliga a una trazabilidad del gasto y del avance que en un proyecto interno se relaja: cada partida tiene que poder justificarse en el formato que espera quien la ha pagado, y eso cambia cómo se planifica desde el primer día.

La red de alianzas

El resultado de más valor no fue un número de instalaciones sino una red de alianzas con organizaciones no gubernamentales y entidades gubernamentales, que amplió tanto los recursos disponibles como el alcance geográfico de los programas.

Construirla exigió aceptar que cada organización entra por un motivo distinto y que el proyecto tiene que ofrecer a cada una algo que pueda defender internamente. No es una habilidad comercial sino entender la restricción de la otra parte antes de proponer nada.

Resultados e impacto